Zaměstnanci, kteří obdrží příspěvek na školní potřeby od svého zaměstnavatele, by měli být obeznámeni s tím, jaký dopad má tento příspěvek na jejich zdanění. Nová pravidla, která platí pro rok 2026, ukazují, že i při snaze zaměstnavatelů podpořit rodiny se školními dětmi, může být nabídnutá částka zdaněna jako mzda, což ovlivní skutečnou částku, kterou rodiče obdrží.
Příspěvek, který je zaslán zaměstnanci zároveň s jeho pravidelnou výplatou, se obvykle považuje za zdanitelný příjem. To znamená, že zaměstnanec nezíská celou částku podle předchozí domluvy, protože od ní budou odváděny daně a příspěvky na sociální a zdravotní pojištění. Například, pokud zaměstnavatel schválí příspěvek ve výši 3000 korun, zaměstnanec po jeho zdanění obdrží částku nižší.
Při poskytnutí příspěvku, je důležité zjistit, jakou formou bude částka vyplacena. Doložením účtenky za zakoupené školní potřeby, jako jsou aktovky nebo sešity, rodič automaticky nezískává nárok na osvobození od daně. Specializovaní odborníci na účetnictví varují, že samotné prokázání nákupu nemusí stačit na to, aby byl příspěvek osvobozen od zdanění, a zaměstnavatel by se měl řídit platnou legislativou.
Výjimky pro volnočasové aktivity
Na druhou stranu existují výjimky týkající se volnočasových benefitů, které si podniky v roce 2026 už mohou lépe zohlednit. Příspěvek na sportovní nebo vzdělávací kroužky může být podle aktuálních pravidel osvobozen od daně, pokud jeho výše nepřesáhne limit stanovený pro nepeněžní volnočasové benefity. Tento limit činí 24 483,50 Kč za rok, což zahrnuje nejen kroužky, ale i další formy kulturního a sportovního vyžití.
Je však potřeba mít na paměti, že pokud zaměstnavatel proplácí náklady za kroužky, musí být tyto náklady prokázány. V opačném případě, pokud zaměstnanec nejdříve zaplatí kroužek sám a následně si vyžádá proplacení, jedná se opět o zdanitelné plnění. Zaměstnavatelé by měli být v hledání alternativ, jak přispět rodičům se školními dětmi, opatrní a důkladně prozkoumat podmínky.
Změny od příštího roku
Od příštího roku se plánují změny, které by mohly znamenat, že volnočasové benefity budou osvobozeny od daně bez specifikovaných limitů. Toto opatření by mohlo poskytnout zaměstnancům širší možnosti, jak využít podporu zaměstnavatele pro vzdělávací a volnočasové aktivity dětí. Ministerstvo financí připravuje novou legislativu, která by mohla zásadně ovlivnit způsob, jakým zaměstnanci a zaměstnavatelé přistupují k příspěvkům na vzdělání a volnočasové aktivity.
Je tedy na zaměstnavatelích, aby si předem ujasnili strategii, jakým způsobem podporovat své zaměstnance a jaké typy příspěvků se vyplatí nabízet. Rodiče školáků jistě ocení jakoukoli formu pomoci, ale jak se ukazuje, je důležité rozumět daňovým předpisům a pravidlům, abychom si zajistili maximální přínos z poskytnuté podpory. Zaměstnavatelé by měli mít na paměti, že změny v legislativě mohou přinést nové možnosti, ale i povinnosti, které s sebou nesou dodatečné administrativní úkoly.
